职工凝心齐奋战 档案资料进“新家”

发布于: 2024-09-02 09:59

——公司顺利完成资料室搬迁工作

    2024年7月,公司收到机关事务管理局通知,计划收回公司位于银龙大厦的办公点,其中包括招标(采购)资料档案室,档案资料搬迁工作迫在眉睫。

    为确保档案资料安全有序搬迁,公司迅速安排部署,对现有资料档案室进行升级改造,在今年成立质控部的基础上,选用专业人员管理招标(采购)资料。通过扩充现有办公地点资料室面积、安装新式密集架、内外部安装监控设备等方式,使招标(采购)资料的储存管理更加安全、科学、便捷。

    考虑到既要搬迁存放于银龙大厦资料室的1998年至2013年招标(采购)资料11514册,也要将目前公司文景街办公点资料室2014年至今招标(采购)资料10430册进行换架搬运。搬迁工作任务繁重,搬迁过程情况复杂。公司为保障日常经营不受影响,迅速成立招标(采购)档案资料室搬迁工作小组,合理配置搬迁各环节人员,全体干部职工团结协作、不辞辛苦、持续奋战、克服搬迁过程中面临的清点任务重、陈年旧账多、搬运难度大、搬迁时间紧等诸多困难,以高度的责任心和强烈的使命感,在30多天时间内,顺利完成从清点、下架、编号、分类、整理、打包、装车、押运、接收、核准以及档案入库上架等工作。

    期间,招标(采购)档案资料室搬迁工作小组严格强化过程管理,对搬迁环节进行全程录像。安排专人负责对照原始归档资料登记簿,做好搬运上架后的资料交接工作,并建立责任追究机制实行终身责任制,确保搬迁过程职责分明,档案资料完整无缺。公司工会落实关心、暖心、爱心的诚鑫“家”文化,为资料搬迁辛苦付出的职工们提升食堂饭菜质量、提供各类饮品、发放劳保物资,全力做好后勤保障工作。

    招标(采购)档案资料室搬迁工作的顺利完成,展现了诚鑫人“实”字当头,“干”字为先的精神;发扬了“路虽远、行将至;事虽难、做必成”的精神;弘扬了“责任担当、团结互助”的企业文化。公司将持之以恒以“干部要干、思路要清、律己要严”的工作作风,以“永远在路上”的清醒和坚定,不断开创公司事业发展新局面。

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